Идеальный график рабочего дня в офисе
От графика нашего рабочего дня во многом зависит успешность, продуктивность офисной деятельности. Стоит немного скорректировать свое рабочее расписание, как результат не заставит себя ждать: вы будете успевать намного больше, а результаты труда наполнят вас гордостью и чувством морального удовлетворения за результативность и качество работы.
Каких правил стоит придерживаться при составлении идеального графика:
- Чем раньше начата работа, тем продуктивнее будет день. Это распространяется на жаворонков, сов - людей с разными биоритмами. Чтобы встать с утра пораньше, просто постарайтесь лечь спать до полуночи. Читайте или слушайте музыку в общественном транспорте, чтобы прибыть на работу бодрым, готовым к деятельности. Неочевидный бонус: если офис начинает работу в 8 утра или раньше, то вы избегаете толкотни в час пик, получаете больше свободного времени по вечерам;
- Планируйте на утро самые трудо- и умственнозатратные дела. Утро - время максимальной продуктивности. Встречи, переговоры и совещания разумнее перенести на вторую половину дня;
- Обязательно прерывайтесь каждые два часа на 15-20 минут, а также используйте обед для принятия пищи и отдыха, а не для доделывания текущих вопросов. Старайтесь ежедневно в обеденное время выходить на улицу, чтобы развеяться, сменить обстановку. Такие выходы обладают чудодейственным восстанавливающим эффектом;
- Отучите домашних звонить вам в служебное время по личным вопросам, не требующим неотложного вмешательства;
- При телефонных разговорах по служебным вопросам старайтесь получать или передавать информацию быстро и эффективно;
- Заведите настольный ежедневник, вносите в него запланированные дела или встречи. Вечером, накануне следующего дня, просматривайте список дел на завтра;
- Поддерживайте порядок в рабочем кабинете, это позволит значительно сэкономить ваше время. Уберите из кабинета лишние предметы мебели, оптимизируйте пространство.