Критерии выбора офиса
Месторасположение
Главным фактором при выборе офиса является его месторасположение. При этом нужно учитывать наличие поблизости остановок общественного транспорта, станций метро. К будущему офису должны вести также подъездные пути для проезда личным транспортом. Наличие парковки важно, как для многих работников, так и для клиентов.
Наполненность, отделка, квадратура
Каждый руководитель выбирает комфортное офисное помещение, состоящее из нескольких комнат для работы и отдыха. Если рабочая комната одна, рядом желательно снять другую – кухню. Если такой возможности нет, на помощь придут современные перегородки. При этом нужно учитывать, чтобы площадь рабочего места для одного сотрудника составляла не меньше, чем 4,5 кв.м. Идеальный вариант офиса – прихожая, несколько комнат, кухня, санузел. В прихожей можно организовать приемную с секретарем. Одну комнату нужно отвести для директора, одну-две для заместителей и офис-менеджеров. Лучше снимать устроенный офис, не требующий ремонта, с мебелью и оборудованием. При этом отдельное внимание нужно уделить наличию рабочих розеток, кондиционеров, качеству естественного и комнатного освещения, состоянию дверных замков и окон.
Окружение
Обычно офисы Санкт-Петербурга размещаются в многоэтажных укомплектованных зданиях. Но не желательно, чтобы в этом же помещении находился офисный центр конкурентов. Это ни к чему хорошему не приведет. Наличие в помещении компаний с сопутствующими услугами положительно скажется на вашей деятельности.
Время работы, безопасность
Лучшим вариантом является наличие специальной охраны и круглосуточный, ежедневный график работы здания. Однако бывают ограничения, с которыми приходится соглашаться или искать другое помещение.
Этаж
Специалисты не советуют снимать офис на последнем или нулевом этаже. На верхних этажах может прослеживаться протекание крыши. В зданиях с лифтом нет гарантии регулярной работы лифтового хозяйства. Сотрудники быстро привыкают к своему рабочему месту в 5-этажках без лифта, чего нельзя сказать о клиентах. Полуподвальные или подвальные помещения грозят сыростью, неприятными запахами, утечками канализации, дискомфортом отсутствия естественного освещения.
Стоимость
Не стоит выбирать офисные помещения с низкой стоимостью. В этом могут скрываться большие проблемы. Однако нужно узнать точную стоимость всех дополнительных услуг (свет, мусор, вода, отопление, охрана).
Другое
К этому разделу можно отнести наличие мест общественного питания поблизости, удобных торговых центров, где офисные работники в перерыв могут купить продукты себе на обед или домой.