Планировка офиса: как найти оптимальную схему
Ищете аренду офиса в бц, вам интересна аренда офиса у метро? Или уже обладаете отличным офисом, но не знаете, как оформить рабочее пространство? В этой статье приведем несколько советов по организации офисного пространства, которое идеально подойдет для компании.
Создание схемы офиса должно начинаться с определения основной цели его работы. От того, что это будет - зона повышенной продуктивности, творческое пространство, место встреч и общения с клиентами, - зависит состав и расстановка мебели, деление на отделы, выбор раздельных или объединенных рабочих мест.
Определившись с целями и задачами, бюджетом и количеством сотрудников, которых необходимо разместить, стоит задуматься о выборе между открытым офисным пространством (openspace) и классической кабинетной схемой. Если помещение позволяет, вы можете создать произвольную комбинацию открытых и обособленных пространств.
Openspace: за и против
Концепция openspace пришла к нам из США. Сегодня офисы с открытым пространством можно встретить в любом бизнес-центре. Как это выглядит? В помещении большой площади без стен трудится весь коллектив. Каждый за своим столом и перед своим монитором, но все - бок о бок и плечом к плечу. Выделим по одному доводу в пользу и против данного решения:
Очевидное достоинство опенспейс – простые и быстрые коммуникации между разными сотрудниками и отделами. Переход на открытое пространство способен в несколько раз сократить время отклика от коллеги или руководителя.
Недостаток опенспейс – отсутствие возможности полностью сконцентрироваться из-за постоянного офисного шума, движения и регулярных вторжений в личное и рабочее пространство.
Как планировать офис Openspace
Чаще всего в открытых офисах рабочие места объединяются в длинные параллельные ряды. Такое решение позволяет сэкономить место и значительно облегчить проведение всех коммуникаций. Минус – сотрудники, оказавшись лицом к лицу, могут вступить в конфликт и значительно демотивировать друг друга.
Отделы и/или проектные команды стоит расположить рядом, организовав обособленную группу столов или один общий стол с разделением на рабочие места и хотя бы символическими перегородками.
Классические и комбинированные офисы
Привычные кабинеты и обособленные рабочие зоны еще никто не отменял. Для компании, чья деятельность связана с большим количеством расчетов, аналитики, обработки приватной информации именно такая структура является наиболее подходящей.
Однако чаще всего в структуре компании выделяются разные отделы и направления: и те, для кого важно постоянное общение с коллегами или клиентами, и те, кому необходимо уединение. Поэтому схема офиса может включать в себя как большие кабинеты с размещением openspace, так и изолированные помещения с глухими или стеклянными стенами.
Что еще предусмотреть?
Наиболее счастливыми и мотивированными оказываются сотрудники, сидящие спиной к стене, а также те, чьи рабочие места расположены рядом с окнами – естественными источниками освещения, хорошего настроения и рабочего тонуса. Главное, чтобы окно или дверь не располагались у сотрудника за спиной.
Кроме рабочих зон позаботьтесь о включении в план вашего будущего офиса зон для отдыха и чаепития, а также переговорных отсеков и мест, где команда может собратья для обсуждения какого-либо проекта. С последним отлично справится стол-барная стойка, который можно расположить прямо посреди рабочего кабинета или холла.
Интересует аренда офисов в Кврасногвардейском районе? СПб Плаза предлагает отличные условия для аренды помещения под офис.